Die Situation

Viele Unternehmen planen in naher Zukunft ihre bisherigen Individual-EDV-Lösungen durch anwendergerechte
Standard-Software zu ersetzen. Diese Gegebenheit kann insbesondere auf dem Gebiet der Produktionsplanung und -steuerung (PPS) festgestellt werden.
Darüber hinaus existiert eine Vielzahl an Betrieben und Handelshäusern, die noch über keine PPS-DV-Unterstützung verfügen, noch nicht einmal ein Programm zur Auftragsabwicklung nutzen.

Der stetig steigende Wettbewerb, immer enger werdende Zielmärkte und die zunehmende Vergleichbarkeit von Produkten sind eindeutige Attribute, die eine kontinuierliche Transparenz über alle Unternehmens- und Produktionsabläufe voraussetzen - von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung, vom Erfassen des Wareneingangs über die Produktionsprozesse bis zur Qualitätssicherung und zum Versand.

Durchgängige Unternehmenstransparenz ist ausschlaggebend für die Nachvollziehbarkeit von Abläufen und Entscheidungen. Insbesondere dann, wenn Verzögerungen und Abweichungen im Rahmen der Auftragsbearbeitung auftreten, müssen schnelle Rückmeldungen als Voraussetzung für notwendige Korrekturen sichergestellt sein.
Aber auch präventive Fehlervermeidung für notwendige Zeit- und Kostenersparnis in Ablaufsteuerung oder Produktionsprozessen sind für zukunftsorientierte Unternehmen von erheblicher Bedeutung, um weiterhin ihre Wettbewerbsfähigkeit auszubauen.

Zentral gepflegte und vorgegebene Abläufe, Formulare, Regeln, Kennwerte und Erfahrungen müssen eine einheitliche Wissensbasis bilden, die eine kontinuierliche Reflexion und kritische Überprüfung aller Nutzer ermöglicht.

"Der Fluß von Informationen ist der Motor der Effizienz"

In vielen Unternehmensstrukturen ist das Wissen und Know How in Technik und Betriebswirtschaft allerdings nur in wenigen, vereinzelten Köpfen verankert. Wenn diese Ressourcen aber ausfallen, kann nur selten ein weiteres betriebswirtschaftliches Arbeiten gewährleistet werden.

Anders als "privat" gehaltene Informationen garantiert ein gemeinsames Wissensmanagement in Form von adaptierten Software-Strukturen bei entsprechender Pflege hohe Aktualität, Professionalität und Verbindlichkeit. Tätigkeitsorientiertes Wissensmanagement (z.B. durch eine PPS-Lösung), sowie die zusätzliche Abstimmung mit den Regeln und Erfahrungen aller Aufgabengebiete in einem Unternehmen wird zu meßbaren Einsparungen führen.

In der Regel sind aber die bestehende informationstechnischen Steuerungsinstrumente in Kleinbetrieben nicht ausreichend, damit ein Höchstmaß an Datentransparenz und -zugriff ermöglicht wird.

An der Notwendigkeit eines geeigneten EDV-Systems besteht allerdings kein Zweifel. In diesem Zusammenhang muß vor allem der kurz- und mittelfristig erzielbare wirtschaftliche Nutzen für den Unternehmer deutlich spürbar werden.

Wenn man die Tatsache bedenkt, daß sich über 80% aller Tätigkeiten im Rahmen einer Auftragsbearbeitung wiederholen, muß der Zugriff auf alle notwendigen Informationen zur zeitsparenden Bearbeitung standardisiert und routiniert ablaufen.
In jedem Unternehmen haben sich aus diesem Grund aufgabenspezifische Organisationsabläufe herausgebildet, die dem einzelnen Mitarbeiter in seiner Tätigkeit Orientierung ermöglichen, ihn andererseits aber in größere Bearbeitungszusammenhänge einbinden.
Dennoch existiert nur selten ein DV-gestützter "workflow", der durchgängig über alle Abteilungen oder Mitarbeiter greift. Zeitintensive Rückfragen, unvermeidbare Fehlerquellen und unflexible Reaktionsmöglichkeiten auf Kundenbedürfnisse sind nur einige Folgen aus diesem "Inseldenken", auch wenn bereits Software-Werkzeuge zur Unterstützung spezifischer Tätigkeiten eingesetzt werden.

Dieser vorhandene Mißstand in vielen Betrieben hat das umfassende Tätigkeitsspektrum der Visiosoft maßgeblich geprägt:

modulare, übergreifende Systemwerkzeuge, die von der Auftragsbearbeitung, über die Produktionsplanung bis hin zur Betriebsdatenerfassung und Qualitätssicherung durchgängigen Datenfluß bieten, ermöglichen bei Bedarf die sofortige Bereitstellung aller Daten und Dokumente.

Somit kann über einen solchen informationstechnischen Verbund für jeden Mitarbeiter die notwendige Transparenz für wirtschaftliches Arbeiten gewährleistet werden und zur Steigerung der Ergebnisqualität beitragen.

Modulare Systemtechnologien sollten sich aus einzeln lauffähigen Applikationen zusammensetzen, deren Notwendigkeit und Einsatz sich nach den betrieblichen Anforderungen des Unternehmens orientieren.

Durch diesen Systemaufbau vermittelt die Visiosoft dem Anwender kostengünstige Wege, wie er seine Betriebsabläufe schnell und quantifizierbar optimiert.

"Wir beginnen dort,wo Ihre Kapazitäten enden.Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg effizient und wirtschaftlich."